Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Koordinācijas speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam koordinācijas speciālistu, kurš būs atbildīgs par dažādu projektu un ikdienas darbību koordinēšanu mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp nodaļām, laicīgu uzdevumu izpildi un resursu optimālu izmantošanu. Koordinācijas speciālists strādās ciešā sadarbībā ar vadību, projektu komandām un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu, ka visi procesi norit gludi un atbilstoši plānam. Šajā amatā nepieciešama spēja organizēt, plānot un risināt problēmas, kā arī uzturēt augstu darba kvalitāti un precizitāti. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, komunikabls un spēs strādāt dinamiskā vidē, pielāgojoties mainīgām prasībām un prioritātēm. Koordinācijas speciālists būs atbildīgs par dokumentācijas sagatavošanu, sanāksmju organizēšanu un sekošanu līdzi termiņiem, nodrošinot, ka visi iesaistītie ir informēti un iesaistīti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas organizatoriskās prasmes un būt daļai no profesionālas komandas, kas virzās uz kopīgiem mērķiem. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, plānošana un procesu uzlabošana, šī ir lieliska iespēja jums pievienoties mūsu uzņēmumam un veicināt tā izaugsmi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas darba procesus un projektus.
- Sagatavot un uzturēt nepieciešamo dokumentāciju.
- Organizēt sanāksmes un nodrošināt to efektīvu norisi.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem.
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei.
- Risināt radušās problēmas un piedāvāt uzlabojumus.
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp iesaistītajām pusēm.
- Piedalīties projektu plānošanā un izpildē.
- Uzraudzīt resursu izmantošanu un nepieciešamības gadījumā veikt korekcijas.
- Saglabāt augstu darba kvalitāti un precizitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze.
- Pieredze koordinācijas vai administratīvajā darbā.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī.
- Vēlama angļu valodas zināšana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes koordinācijas jomā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā risināt konfliktus starp nodaļām?
- Kādas programmas izmantojat darba organizēšanai?
- Kā nodrošināt efektīvu komunikāciju komandā?
- Kā reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Vai jums ir pieredze projektu vadībā?
- Kā jūs uzlabotu esošos darba procesus?
